Microsoft Planner

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার হ'ল একটি গতিশীল সরঞ্জাম যা অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন রয়েছে এমন সংস্থাগুলির মধ্যে টিম ওয়ার্ক বাড়ানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এর স্বজ্ঞাত ইন্টারফেসটি দলগুলিকে অনায়াসে পরিকল্পনা তৈরি করতে, কার্যাদি নির্ধারণ করতে, ফাইলগুলি ভাগ করে নিতে এবং সমস্ত কেন্দ্রীয় স্থানে অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে দেয়। কাস্টমাইজযোগ্য বালতিগুলিতে কার্যগুলি সংগঠিত করে এবং একটি দৃষ্টি আকর্ষণীয় লেআউট সরবরাহ করে, পরিকল্পনাকারী প্রকল্পগুলি পরিচালনার জন্য একটি সোজা তবে শক্তিশালী পদ্ধতি সরবরাহ করে। দলের সদস্যরা ভাগ করা কার্যগুলিতে কাজ করে, প্রাসঙ্গিক ফটো সংযুক্ত করে এবং সরাসরি অ্যাপের মধ্যে আলোচনায় জড়িত হয়ে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে পারেন। তদুপরি, পরিকল্পনাকারীর ক্রস-ডিভাইস অ্যাক্সেসযোগ্যতা নিশ্চিত করে যে তারা যেখানেই হোক না কেন প্রত্যেকে সংযুক্ত এবং অবহিত থাকে। মাইক্রোসফ্ট পরিকল্পনাকারী যে বিরামবিহীন সমন্বয় সরবরাহ করে তার সাথে আপনার দলের পারফরম্যান্সকে উন্নত করুন।

মাইক্রোসফ্ট পরিকল্পনাকারীর বৈশিষ্ট্য:

ভিজ্যুয়াল অর্গানাইজেশন : মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার টিম ওয়ার্ক পরিচালনার জন্য একটি দৃশ্যত স্বজ্ঞাত পদ্ধতির প্রস্তাব দেয়। প্রতিটি পরিকল্পনা এমন একটি বোর্ডের সাথে আসে যেখানে কার্যগুলি বালতিগুলিতে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে এবং স্থিতি বা অ্যাসাইনমেন্টের পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে কলামগুলির মধ্যে অনায়াসে স্থানান্তরিত করা যায়। এই ভিজ্যুয়াল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রকল্পগুলি সংগঠিত রাখার প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে।

দৃশ্যমানতা : মাই টাস্ক ভিউ ব্যবহারকারীদের তাদের সমস্ত কাজের একটি বিস্তৃত ওভারভিউ এবং বিভিন্ন পরিকল্পনা জুড়ে তাদের বর্তমান অবস্থা সরবরাহ করে। এই বৈশিষ্ট্যটি নিশ্চিত করে যে টিম সদস্যরা স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা প্রচারের জন্য কে দায়ী তা সম্পর্কে সর্বদা সচেতন।

সহযোগিতা : অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহারকারীদের কার্যগুলিতে একসাথে কাজ করতে, ফটো সংযুক্ত করে এবং বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে স্যুইচ করার প্রয়োজন ছাড়াই কথোপকথনে জড়িত হয়ে বিজোড় সহযোগিতার সুবিধার্থে। এই ইন্টিগ্রেশন সমস্ত আলোচনা এবং বিতরণযোগ্যকে সরাসরি প্রাসঙ্গিক পরিকল্পনার সাথে যুক্ত করে, দক্ষতা বাড়ানোর।

ব্যবহারকারীদের জন্য টিপস:

টাস্ক বালতিগুলি ব্যবহার করুন : আপনার কাজগুলি তাদের স্ট্যাটাসের ভিত্তিতে বা তাদের নির্ধারিত ব্যক্তির উপর ভিত্তি করে বালতিগুলিতে সংগঠিত করুন। এই পদ্ধতিটি কেবল আপনার কাজকে দৃষ্টিভঙ্গিভাবে সংগঠিত রাখে না তবে অগ্রগতি পরিচালনা এবং ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে।

আমার কাজগুলির সাথে আপডেট থাকুন : আপনার সমস্ত নির্ধারিত কাজগুলির শীর্ষে রাখতে এবং বিভিন্ন পরিকল্পনা জুড়ে তাদের অগ্রগতির শীর্ষে রাখতে নিয়মিত আমার কার্যগুলি দেখুন। অবহিত থাকা উত্পাদনশীলতা বজায় রাখার মূল চাবিকাঠি।

কার্যকরভাবে সহযোগিতা করুন : অ্যাপের মধ্যে সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলির সর্বাধিক করুন। আপনার দলের সাথে নির্বিঘ্নে একসাথে কাজ করুন, প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলি সংযুক্ত করুন এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে সহজতর করার জন্য এক জায়গায় আলোচনা করুন।

উপসংহার:

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার টিম ওয়ার্ক সংগঠিত করা, দৃশ্যমানতা বাড়ানো এবং একটি দলের মধ্যে সহযোগিতা বাড়ানোর জন্য একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম হিসাবে দাঁড়িয়ে আছে। এর দৃষ্টি আকর্ষণীয় সংস্থা, বিস্তৃত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ক্ষমতা এবং বিরামবিহীন সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, পরিকল্পনাকারী দলগুলিকে তাদের প্রকল্পগুলির সাথে উত্পাদনশীল এবং ট্র্যাকের দিকে রাখার ক্ষমতা দেয়। মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারকে আজ আপনার কর্মপ্রবাহে সংহত করে প্রবাহিত টিম ওয়ার্কের সুবিধাগুলি অনুভব করুন এবং উত্পাদনশীলতায় একটি উল্লেখযোগ্য উত্সাহ দেখুন।

Microsoft Planner স্ক্রিনশট