Microsoft Planner

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือแบบไดนามิกที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการทำงานเป็นทีมภายในองค์กรที่มีการสมัครสมาชิก Office 365 อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทีมสามารถสร้างแผนได้อย่างง่ายดายกำหนดงานแบ่งปันไฟล์และตรวจสอบความคืบหน้าทั้งหมดในสถานที่ส่วนกลางเดียว ด้วยการจัดระเบียบงานลงในถังที่ปรับแต่งได้และนำเสนอเค้าโครงที่ดึงดูดสายตานักวางแผนให้วิธีการที่ตรงไปตรงมา แต่ทรงพลังสำหรับการจัดการโครงการ สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการทำงานร่วมกันการแนบรูปภาพที่เกี่ยวข้องและมีส่วนร่วมในการอภิปรายโดยตรงภายในแอพ นอกจากนี้การเข้าถึงข้ามอุปกรณ์ของ Planner ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนยังคงเชื่อมต่อและรับทราบไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน ยกระดับประสิทธิภาพของทีมของคุณด้วยการประสานงานที่ไร้รอยต่อที่ Microsoft Planner เสนอ

คุณสมบัติของ Microsoft Planner:

Visual Organization : Microsoft Planner เสนอวิธีการที่ใช้งานง่ายในการจัดการการทำงานเป็นทีม แต่ละแผนมาพร้อมกับบอร์ดที่สามารถจัดหมวดหมู่งานเป็นถังและย้ายระหว่างคอลัมน์อย่างง่ายดายเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงสถานะหรือการมอบหมาย ระบบการจัดการภาพนี้ทำให้กระบวนการจัดระเบียบโครงการเป็นระเบียบช่วยลดความซับซ้อน

การมองเห็น : มุมมองของ My Tasks ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของงานทั้งหมดและสถานะปัจจุบันของพวกเขาในแผนต่างๆ คุณลักษณะนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมมักจะรับรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งที่ส่งเสริมความโปร่งใสและความรับผิดชอบ

การทำงานร่วมกัน : แอพอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นโดยอนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันในงานแนบรูปภาพและมีส่วนร่วมในการสนทนาโดยไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างแอปพลิเคชันที่แตกต่างกัน การบูรณาการนี้ช่วยให้การอภิปรายและการส่งมอบทั้งหมดเชื่อมโยงโดยตรงกับแผนที่เกี่ยวข้องเพิ่มประสิทธิภาพ

เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้:

ใช้ถังงาน : จัดระเบียบงานของคุณเป็นถังตามสถานะหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมาย วิธีการนี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้งานของคุณมีการจัดระเบียบด้วยสายตา แต่ยังช่วยให้จัดการและติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น

อัพเดทอยู่กับงานของฉัน : ตรวจสอบมุมมองงานของฉันเป็นประจำเพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดของคุณและความคืบหน้าของพวกเขาในแผนการที่แตกต่างกัน การรับทราบข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาผลผลิต

การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ : ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการทำงานร่วมกันสูงสุดภายในแอพ ทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นกับทีมของคุณแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องและหยุดการอภิปรายในที่เดียวเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

บทสรุป:

Microsoft Planner โดดเด่นในฐานะเครื่องมือที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดระเบียบการทำงานเป็นทีมเสริมสร้างการมองเห็นและส่งเสริมการทำงานร่วมกันภายในทีม ด้วยองค์กรที่ดึงดูดสายตาความสามารถในการจัดการงานที่ครอบคลุมและคุณสมบัติการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นทำให้ทีมงานช่วยให้ทีมงานมีประสิทธิผลและติดตามโครงการของพวกเขา สัมผัสกับประโยชน์ของการทำงานเป็นทีมที่มีความคล่องตัวโดยการรวม Microsoft Planner เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณในวันนี้และดูการเพิ่มประสิทธิภาพที่สำคัญ

ภาพหน้าจอ Microsoft Planner