Microsoft Planner

Ang Microsoft Planner ay isang dynamic na tool na idinisenyo upang mapahusay ang pagtutulungan ng magkakasama sa loob ng mga samahan na mayroong isang subscription sa Office 365. Ang intuitive interface nito ay nagbibigay -daan sa mga koponan na walang kahirap -hirap na lumikha ng mga plano, magtalaga ng mga gawain, magbahagi ng mga file, at subaybayan ang pag -unlad ng lahat sa isang sentralisadong lokasyon. Sa pamamagitan ng pag -aayos ng mga gawain sa napapasadyang mga balde at nag -aalok ng isang biswal na nakakaakit na layout, ang Planner ay nagbibigay ng isang diretso ngunit malakas na pamamaraan para sa pamamahala ng mga proyekto. Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring makipagtulungan nang epektibo sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa mga nakabahaging gawain, paglakip ng mga kaugnay na larawan, at pagsali sa mga talakayan nang direkta sa loob ng app. Bukod dito, tinitiyak ng pag-access sa cross-device ng Planner na ang lahat ay mananatiling konektado at may kaalaman, kahit nasaan sila. Itataas ang pagganap ng iyong koponan sa walang tahi na koordinasyon na inaalok ng Microsoft Planner.

Mga tampok ng Microsoft Planner:

Visual Organization : Nag -aalok ang Microsoft Planner ng isang biswal na madaling gamitin na diskarte sa pamamahala ng pagtutulungan ng magkakasama. Ang bawat plano ay may isang board kung saan ang mga gawain ay maaaring ikinategorya sa mga balde at walang kahirap -hirap na inilipat sa pagitan ng mga haligi upang ipakita ang mga pagbabago sa katayuan o mga takdang -aralin. Ang sistemang pamamahala ng visual na ito ay pinapadali ang proseso ng pagpapanatiling maayos ang mga proyekto.

Visibility : Ang View ng Aking Mga Gawain ay nagbibigay ng mga gumagamit ng isang komprehensibong pangkalahatang -ideya ng lahat ng kanilang mga gawain at ang kanilang kasalukuyang katayuan sa iba't ibang mga plano. Tinitiyak ng tampok na ito na ang mga miyembro ng koponan ay palaging may kamalayan sa kung sino ang may pananagutan sa kung ano, nagtataguyod ng transparency at pananagutan.

Pakikipagtulungan : Pinapabilis ng app ang walang tahi na pakikipagtulungan sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga gumagamit na magtulungan sa mga gawain, maglakip ng mga larawan, at makisali sa mga pag -uusap nang hindi kailangang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga aplikasyon. Ang pagsasama na ito ay nagpapanatili ng lahat ng mga talakayan at naghahatid na naka -link nang direkta sa may -katuturang plano, pagpapahusay ng kahusayan.

Mga tip para sa mga gumagamit:

Gumamit ng mga balde ng gawain : ayusin ang iyong mga gawain sa mga balde batay sa kanilang katayuan o ang taong itinalaga sa kanila. Ang pamamaraang ito ay hindi lamang pinapanatili ang iyong trabaho na biswal na naayos ngunit ginagawang mas madali upang pamahalaan at subaybayan ang pag -unlad.

Manatiling na -update sa aking mga gawain : Regular na suriin ang view ng aking mga gawain upang mapanatili ang tuktok ng lahat ng iyong mga itinalagang gawain at ang kanilang pag -unlad sa iba't ibang mga plano. Ang pananatiling kaalam ay susi sa pagpapanatili ng pagiging produktibo.

Epektibong makipagtulungan : Gawin ang karamihan sa mga tampok ng pakikipagtulungan sa loob ng app. Makipagtulungan nang walang putol sa iyong koponan, ilakip ang mga nauugnay na file, at humawak ng mga talakayan sa isang lugar upang i -streamline ang iyong daloy ng trabaho.

Konklusyon:

Ang Microsoft Planner ay nakatayo bilang isang matatag na tool para sa pag -aayos ng pagtutulungan ng magkakasama, pagpapahusay ng kakayahang makita, at pag -aalaga ng pakikipagtulungan sa loob ng isang koponan. Sa pamamagitan ng biswal na nakakaakit na samahan, komprehensibong kakayahan sa pamamahala ng gawain, at mga tampok na walang tahi na pakikipagtulungan, binibigyan ng mga tagaplano ang mga koponan na manatiling produktibo at subaybayan ang kanilang mga proyekto. Karanasan ang mga pakinabang ng naka -streamline na pagtutulungan ng magkakasama sa pamamagitan ng pagsasama ng Microsoft Planner sa iyong daloy ng trabaho ngayon at makita ang isang makabuluhang pagpapalakas sa pagiging produktibo.

Microsoft Planner screenshot